Recursos Dora

¡Despierta el genio contable que llevas dentro!

No pierdas más tiempo en procesos repetitivos

Ingresos

En este menú aplicarás todas las funcionalidades del software para los ingresos de Clientes, ingresos de Facturas, ingresos y comprobantes bancarios, la facturación electrónica, contratos, puntos de venta, cotizaciones, cierres de caja y facturación interna.

En este menú aplicarás todas las funcionalidades del software para los ingresos de Clientes, ingresos de Facturas, ingresos y comprobantes bancarios, la facturación electrónica, contratos, puntos de venta , cotizaciones, cierres de caja y facturación interna.
En Dora puedes facturar directamente en el sistema contable online o tienes la opción de usar la app Android DORAPOS, el sistema POS Practisis 4.0 y otros acoples. En este vídeo te mostramos como funciona el submenú y el método de facturación interno de Dora.
En este video te enseñamos como manejar la cartera de cuentas por cobrar de las facturas emitidas y los comprobantes de ingreso de tus bancos. El menú de ingresos se maneja en conjunto con el historial de facturación para un manejo adecuado de tesorería y cartera.
En esta sección debes configurar la emisión de facturación electrónica compatible con el SRI. Para esto necesitas una firma electrónica en archivo emitida por el ente autorizado. Aquí te enseñamos todo lo que tienes que saber para emitir tus documentos electrónicos.
En submenú sirve para facturar automáticamente a clientes de forma recurrente. Típicamente sirve para negocios que tienen contratos que se renuevan por mes, trimestre, semestro o año. Colegios, servicios profesionales y múltiples negocios pueden usar este submenú.
Dora viene con un sistema de facturación convencional, pero muchas veces se requiere en ciertos negocios manejar cajeros, touch screens, cierres de caja u otros. Por eso Dora viene integrado al sofisticado sistema punto de venta Practisis. Útil cuando se requiere velocidad en la facturación.

Egresos

En este menú puedes realizar todos los registros y monitoreos de la salida de dinero de bancos o cajas de la empresa, registrar proveedores y vincularlos con las facturas de compras o gastos, también podrás registrar las retenciones.

Los proveedores son personas a quienes puedes vincular con compras, retenciones y demás procesos de pagos.
En este submenú puedes crear órdenes de compra de proveedores nacionales o internacionales si lo amerita, el realizar estas órdenes de compra agiliza la gestión del inventario y el control de las finanzas.
En este submenú se registran todas las facturas de compras o gastos que hace la empresa, también se registran las retenciones de compras de las facturas.
” En el menú Egreso una vez realizado la salida del dinero y hacer clic en guardar, o como resultado del proceso previo se obtiene el comprobande de egreso el cual puedes descargarlo en formato PDF.”

Contabilidad

Aquí podrás anotar y registrar todos los movimientos contables que realices, para a su vez consolidarlos y llevar tu plan de cuentas y libro de mayores de forma precisa, contabilizaras y conciliaras los bancos de una forma simple, funcional y rápida. Y gracias a la automatización al subir los documentos emitidos directamente por el SRI, registrarás y contabilizarás en automático reduciendo el tiempo de ejecución de la contabilidad.

Los asientos contables son movimientos básicos de contabilidad. Todo documento que se ingresa en Dora genera un asiento contable. Todo asiento contable en Dora cuadra el deber con el haber y tiene varios movimientos en cuentas contables. También aquí puedes generar un nuevo movimiento o asiento contable desde cero.
El Plan de cuentas es la columna vertebral de tu contabilidad, ya que te permite organizar tus activos, pasivos, patrimonio, ingresos y gastos de manera clara y eficiente. Obtener información financiera precisa y actualizada sobre la situación real de tu empresa.
En este submenú puedes chequear todos los movimientos y filtrarlos por fechas, cuentas contables y por centro de costo si lo amerita, esto con el fin de garantizar que todas las transacciones se registran con exactitud.
El submenú de Estados de Cuenta sirve para hacer la contabilidad de bancos (egresos e ingresos) y la conciliación bancaria en un solo menú simplificando y reduciendo el tiempo en los procesos y en la ejecución de la contabilidad.
Este submenú es clave para la automatización de la contabilidad de tu negocio y puedas ahorrar tiempo y realizar tus procesos contables más veloz. Aquí podrás subir a Dora la información contable en los formatos XMLs, PDFs o TXTs emitidos directamente del SRI, así podrás de forma automática registrar y contabilizar todo en Dora.
Este submenú permite generar rapidamente el asiento contable sin necesidad de digitar las cuentas contables, ya que se presenta el Estado de Situación Financiera y el Estado de Resultados con sus cuentas para que el usuario las llene. Además este submenú incluye la capacidad de desglozar las cuentas por pagar y por cobrar al iniciar la contabilidad en Dora.
En este submenú de Conciliación Bancaria podrás visualizar y constatar el estado de las conciliaciones pagadas o cobradas y por cual vía o método de pago se realizó, esto con el fin de abordar alguna irregularidad alineando los registros contables internos con los extractos bancarios y las transacciones.

Impuestos

Este menú te ayuda a cumplir de manera fácil y eficiente con todas las obligaciones fiscales solicitadas por el (SRI). Aquí encuentras los submenús de Retenciones, Resumen de Retenciones, Resumen de IVA, y ATS. Con los que podrás realizar las siguientes tareas:

-Generar y enviar declaraciones de impuestos automáticamente.
-Calcular y retener impuestos de manera automática.
-Generar el Resumen de Retenciones.
-Calcular y declarar el IVA.
-Calcular y pagar el ATS.

Aquí podemos visualizar la suma total del valor del Iva en ventas y en compras y se da un detalle de todos los documentos tanto facturas de ventas como facturas de compra. Y es la información que nos permite llenar el formulario 104 del SRI.
En este submenú es donde generas la información detallada sobre las ventas, compras, otros ingresos y egresos de la empresa en el archivo XML requerido para realizar la declaración mensual o semestral de forma electrónica a través del portal del SRI.

Empleados

De este menú se desprenden 3 submenús: Lista de Empleados, nómina, Rdep. En ellos podrás crear el Registro de un empleado y otorgar accesos y roles de pagos o copiar roles de uno ya existente en la web y visualizar la nómina de cada empleado en la empresa y generar comprobantes de pagos a empleados (Egresos)

Esta funcionalidad de crear un empleado en Dora y asignarle permisos de uso, de ser necesario, la consigues en el submenú Lista de empleados y luego en el botón de la esquina superior derecha llamado “Nuevo empleado.
Aquí podrás crear una copia rápida de un Rol de pago para el empleado de un mes a otro, en el Menú empleados, luego en el submenú Nómina donde tendrás la opción de filtrar y buscar por mes el rol que deseas copiar, y haces clic al botón de “Copiar Roles”.
Esta funcionalidad la encuentras en el menú de Empleados, submenú Nómina, botón “Más opciones” > Vacaciones. Configura la cantidad de días de vacaciones y días adicionales por años que le corresponde a cada empleado. Botón de configuración en la parte superior derecha.

Inventario

Funcionalidad para controlar inventarios de materia prima, productos en proceso, productos terminados y ventas.

El sistema de inventarios de Dora es el mismo sistema de inventarios que se usa en el Punto de Venta Practisis y que viene acoplado a Dora en las versiones de pago. Aquí puedes crea productos.
El manejo de inventarios con lleva el uso de algunos módulos. Este modulo es el mismo del punto de venta Practisis. A continuación un video completo de el proceso de inventarios completo.
En el submenú de procesamientos sirve para “producir” productos que tengan un formula en masa. Esto sirve para transformar materia prima en otros productos y llevar inventarios y costos correctamente. Aquí te enseñamos cómo configurar tu sistema Practisis para la producción de subrecetas.

Administración

Funcionalidades de diseño de facturas, retenciones, gestión de activos fijos, parametrización de cuentas contables, facturación electrónica y configuración de parámetros de cuenta.

Aquí visualizarás el plan de cuentas ya parametrizado y listo para usar que trae predeterminado Dora. También podrás crear una cuenta contable nueva de venta, compra, y costo, así como a asignar cuentas contables para cada categoría y local. O podrás modificar el plan que viene incluido en Dora.

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