como parametrizar roles y crear rubros nuevos, para los roles de pago de los empleados
Descripción: Este procedimiento sirve para parametrizar y crear rubros de nómina (ingresos, egresos y provisiones) asignados a los departamentos de la empresa en Dora. Permite gestionar rubros automáticos (sueldos, décimos, aportes al IESS, fondos de reserva) y personalizar nuevos conceptos de pago o descuento (ej. bonos, descuentos varios) vinculándolos con sus cuentas contables correspondientes.
Proceso
Paso 1: Acceder a la parametrización de roles En el menú de Dora, dirígete a Administrador > Parametrizar cuentas. En la esquina superior derecha, haz clic en Más opciones y selecciona Parametrizar roles.
Paso 2: Consultar y revisar rubros existentes El sistema cuenta por defecto con un Departamento Principal. Haz clic en Opciones para ver la lista de rubros configurados. Revisa la estructura según el tipo de concepto: Sueldo / Ingresos ordinarios: Muestra la cuenta contable y la marca de rubro activo. Provisiones (Décimos y Fondos de Reserva acumulados): Registra la cuenta contable de gasto y la cuenta de pasivo/provisión. Fondos de reserva mensualizados: Registran una sola cuenta contable para el pago directo. Aporte personal IESS (9.45%): Configurado como egreso y etiquetado para el cálculo de IESS.
Paso 3: Crear un nuevo rubro personalizado Dentro del departamento seleccionado, haz clic en Nuevo rubro. Ingresa el Nombre del concepto (ej. «Descuentos varios», «Bonificaciones»). Selecciona la Cuenta contable correspondiente en el plan de cuentas. Define la naturaleza del concepto marcando si es Ingreso o Egreso. Verifica que la casilla Activo esté marcada y haz clic en Guardar.
Paso 4: Crear un nuevo departamento (opcional) Si necesitas estructurar roles por áreas independientes, haz clic en el botón Crear nuevo departamento. Asigna el nombre al departamento y guárdalo. Inicia la parametrización agregando primero el rubro principal de Sueldo y luego los demás rubros necesarios.