Como crear y o editar productos con un Excel
Descripción: Este procedimiento permite crear o editar/actualizar masivamente productos en Dora, mediante una plantilla de Excel, sin necesidad de modificar cada producto individualmente desde la interfaz. Para crear productos nuevos, se deja el campo ID vacío; para editar productos existentes, se conserva su ID y se modifican directamente en el Excel los campos que se necesiten actualizar, como nombre, categoría, precios, código de barra, impuestos y parámetros de compra/venta.
Proceso
Paso 1: Descargar la plantilla de Excel En el menú lateral de Dora, dirígete a Inventario y selecciona Lista de productos. En la esquina superior derecha, haz clic en Más opciones y selecciona Importar productos. Haz clic en Descargar para bajar el archivo Excel con la estructura oficial y la lista de productos actuales.
Paso 2: Crear nuevos productos en la plantilla Abre el archivo descargado y ubícate en la fila vacía inmediatamente posterior al último producto registrado. Campos obligatorios a llenar: Nombre y Categoría: Escribe la categoría correspondiente (si la categoría no existe en Dora, el sistema la creará automáticamente). Código de barra: Ingresa el código comercial o un código interno numérico. No dejes esta celda vacía, ya que es requerida para procesar la plantilla. Precios (Precio 1 al Precio 5): Ingresa el precio sin impuestos. Completa todas las columnas de precio (del 1 al 5) con el mismo valor si no manejas listas de precios diferenciadas. Impuestos y condiciones (SI / NO): Graba IVA: Marca SI o NO según corresponda. Servicio (10%): Marca SI o NO. Compro (Inventariable): Marca SI si es un producto físico/materia prima, o NO si es un servicio. Vendo (Producto final): Marca SI para que el producto esté disponible al momento de facturar. Empaque: Especifica la unidad de compra (ej. Cajas) y la unidad de venta (ej. Unidades). Columna ID: Para productos nuevos, deja la celda del ID totalmente vacía.
Paso 3: Editar productos existentes en la plantilla (Opcional) Para modificar productos que ya están en el sistema (ej. cambiar precios o categorías), realiza los ajustes directamente sobre sus filas. Regla clave: No modifiques ni borres el número de ID de los productos existentes para que el sistema sepa qué registro debe actualizar.
Paso 4: Guardar y subir el archivo a Dora Guarda los cambios en tu archivo Excel. Vuelve a Dora en Inventario > Lista de productos > Más opciones > Importar productos. Haz clic en Seleccionar archivo, elige tu Excel y haz clic en Subir. Al recibir el mensaje de confirmación, cierra la ventana y recarga la página para verificar la creación y actualización de tus productos.