Como trabaja la función roles de pago con opción para crear como borrador
Descripción: La opción de Crear Rol de Pagos como Borrador en Dora sirve para elaborar, proyectar y revisar la nómina de los empleados (sueldos, horas extras, aportes y descuentos) sin afectar de forma definitiva la contabilidad ni generar cuentas por pagar. Su objetivo es permitir ajustes o correcciones de última hora antes de realizar la contabilización oficial del rol.
Proceso
Proceso: A. Generar un Rol de Pagos en borrador En el menú principal de Dora, dirígete al módulo de Nómina y selecciona Roles de Pago. Haz clic en Nuevo Rol o Crear Rol de Pago. Define el Período (mes y año) correspondiente a la nómina que vas a procesar. Ingresa o verifica las novedades de cada empleado (días trabajados, ingresos adicionales, préstamos o retenciones). Selecciona la opción Guardar como Borrador (o Crear en Borrador). Haz clic en Guardar. El documento quedará almacenado en estado Borrador. B. Revisar y contabilizar el Rol de Pagos Dentro del listado de roles, ubica el registro en estado Borrador. Haz clic en Editar si necesitas modificar algún valor o incluir una novedad omitida. Tras confirmar que la información es correcta, haz clic en Aprobar o Contabilizar. El sistema cambiará el estado a Aprobado/Finalizado y generará automáticamente el asiento contable de nómina y las cuentas por pagar.