Como funciona el modulo de Activos fijos
Descripción: Este procedimiento sirve para registrar, parametrizar y depreciar los activos fijos de la empresa en Dora (muebles, equipos informáticos, vehículos, etc.). Permite asociar las cuentas contables de gasto y depreciación acumulada, controlar la ficha técnica de cada bien, calcular las depreciaciones mensuales automáticas y generar su correspondiente asiento contable.
Proceso
Paso 1: Configurar los tipos de activos fijos En el menú, dirígete a Administrador > Activo fijo. Haz clic en Más opciones y selecciona Tipo activo. Crea un nuevo grupo o edita uno existente (ej. Equipos de oficina). Selecciona la Cuenta de gasto y la Cuenta de depreciación acumulada, y haz clic en Guardar.
Paso 2: Registrar un nuevo activo fijo En la pantalla principal de Activo Fijo, haz clic en Nuevo. Ingresa la Fecha de compra, Nombre del activo, Tipo de activo, Valor del activo y los Meses a depreciar. (Opcional) Registra valores especiales si aplican: Valor residual: Monto estimado de venta al finalizar la vida útil (ej. chatarra). Valor depreciado inicial: Depreciaciones acumuladas en sistemas anteriores. Completa los datos opcionales de la ficha técnica (responsable, serie, modelo, ubicación) y haz clic en Grabar.
Paso 3: Procesar la depreciación mensual Haz clic en Más opciones y selecciona Depreciar. Procesa el mes deseado; el sistema calculará el valor correspondiente y generará el asiento contable automático con fecha del último día del mes.
Paso 4: Consultar reportes y gestión de eliminación Consultar reporte: En Más opciones > Detalle de activos, revisa el valor de compra, depreciación acumulada y saldo pendiente por depreciar. Eliminar activos: Solo puedes eliminar un activo si no tiene asientos de depreciación procesados. Si ya fue depreciado, se deberán anular los asientos de depreciación previamente.
