Como crear proveedores y editar proveedores de forma masiva por medio del Excel
Descripción: La creación y edición masiva de proveedores mediante plantilla de Excel en la plataforma Dora es una herramienta operativa orientada a optimizar el tiempo de configuración del sistema. Sirve para cargar por primera vez la base de datos de proveedores o actualizar masivamente la información existente (RUC/Cédula, razón social, dirección, teléfono, correo electrónico, tipo de contribuyente y condiciones de pago) sin necesidad de ingresar o editar cada registro de forma individual.
Proceso
Proceso: A. Descargar la plantilla e importar proveedores nuevos (Carga Masiva) En el menú principal, ingresa a Administrador (o Contactos / Proveedores) y selecciona Proveedores. Haz clic en la opción Importar / Exportar (o Carga Masiva Excel). Haz clic en Descargar Plantilla. El sistema generará un archivo Excel con la estructura de columnas requerida. Completa la plantilla con los datos de tus proveedores (RUC/Cédula, Nombre/Razón Social, Dirección, Teléfono, Correo, Tipo de Persona, etc.). Respeta el formato de los campos sin modificar los encabezados del archivo. Regresa a Dora en la sección de importación, haz clic en Seleccionar archivo (o Examinar) y adjunta el archivo Excel completado. Haz clic en Cargar / Importar. El sistema procesará el archivo y mostrará un mensaje de confirmación con el total de proveedores creados. B. Editar o actualizar proveedores de forma masiva En Proveedores, ingresa a la opción Importar / Exportar. Haz clic en Exportar Proveedores para descargar la base de datos actual en formato Excel. Abre el archivo descargado y realiza las correcciones o actualizaciones requeridas (modificación de correos, teléfonos, direcciones o términos de crédito). No modifiques la columna de identificación (RUC/Cédula) para no duplicar registros. Guarda los cambios en el archivo de Excel. Vuelve a la pantalla de importación en Dora, selecciona el archivo actualizado y haz clic en Actualizar / Importar. El sistema sobrescribirá y actualizará los datos de los proveedores existentes.