2 Como crear Facturas de forma masiva con Excel
Descripción: Este procedimiento sirve para importar y emitir múltiples facturas de venta (y notas de crédito) de forma masiva en el sistema Dora a través de una plantilla de Excel. Es ideal para optimizar tiempo cuando se requiere registrar grandes volúmenes de ventas sin ingresarlas manualmente una por una en la interfaz.
Proceso
Paso 1: Descargar la plantilla oficial En el menú principal de Dora, ve al módulo de Ingresos > Facturas. En la esquina superior derecha, haz clic en Más opciones y selecciona Importar factura. Haz clic en Descargar modelo para obtener el archivo Excel.
Paso 2: Configuración de formato en Excel (Evitar errores) Abre el archivo descargado. Formatea las columnas de Establecimiento, Punto de emisión y Secuencial como formato de Texto (así Excel no borrará los ceros a la izquierda, por ejemplo: 001, 001, 000000041). Regla clave: El archivo NO debe contener fórmulas. Si usas fórmulas para calcular subtotales o impuestos, selecciona los datos, cópialos y pégalos como “Solo valores” antes de guardar.
Paso 3: Llenado de los datos de la factura Datos del cliente: Ingresa la Razón Social y RUC/Cédula. Si el cliente no existe en Dora, el sistema lo creará automáticamente con la información que coloques (correo, dirección, teléfono). Productos: Coloca el código del producto existente en tu catálogo. Precios e impuestos: Asigna el precio unitario sin impuesto, descuento (colocar 0 si no aplica), subtotal, IVA y total. Forma de pago: Debe escribirse exactamente igual a como aparece descrita en el sistema Dora. Fecha de caducidad: Campo obligatorio requerido por el SRI (puedes colocar la misma fecha de emisión de la factura).
Paso 4: Casos especiales en la plantilla Facturas con múltiples productos (ítems): Repite los mismos datos de la cabecera (secuencial, cliente, fecha) en varias filas, cambiando únicamente la información del producto. Los campos de Observación, Código de Vendedor, Servicio y Propina solo se llenan en la primera línea del producto; no es necesario repetirlos en las demás filas de la misma factura. Notas de crédito: Indicar la opción “Nota de Crédito”, vinculando el número y la fecha del documento modificado. Recomendación: Carga primero el Excel con las facturas de venta y, en una carga posterior, sube las notas de crédito para evitar errores de validación.
Paso 5: Limpieza previa y carga final Evita caracteres especiales: No utilices comillas (“, ‘), ampersands (&) ni puntos innecesarios en las celdas. Elimina filas sobrantes: Selecciona y elimina las filas vacías que estén debajo de tus datos para evitar que el sistema interprete que faltan información. Guarda el archivo Excel. En Dora, vuelve a la ventana de importación y haz clic en Importar modelo.
