Vista general modulo – Nomina
Descripción: Este procedimiento sirve para gestionar de forma centralizada los roles de pago y la nómina en Dora. Permite realizar copias masivas de roles de un mes a otro, editar horas extras y valores rápidamente mediante la vista en plancha, enviar roles por correo a los empleados, registrar pagos grupales o individuales de sueldos e IESS, imprimir comprobantes en PDF y generar planillas acumuladas para décimos y fondos de reserva.
Proceso
Paso 1: Acceder y filtrar el módulo de Nómina En el menú lateral de Dora, dirígete a Empleados y selecciona Roles o Nómina. Selecciona el Mes y Año a consultar y haz clic en Filtrar.
Paso 2: Copiar roles al mes siguiente Haz clic en el botón Más funciones y selecciona Copiar roles. Selecciona los roles que deseas duplicar y haz clic en Continuar. Elige el Mes destino (ej. agosto) y haz clic en Copiar.
Paso 3: Edición rápida masiva (Modo Plancha) Activa el interruptor Plancha y haz clic en Filtrar. Los campos editables (como horas extras) se habilitarán y se resaltarán en rojo al ser modificados. Haz clic en Recalcular y guardar para aplicar los cambios.
Paso 4: Envío masivo por correo e impresión de roles Envío por correo: Ve a Más opciones > Enviar por correo para notificar automáticamente a los empleados en lote (utiliza los correos de sus fichas personales). Impresión en PDF: Roles: Imprime dos empleados diferentes en una misma hoja. Roles con copia: Imprime dos ejemplares del rol del mismo empleado en una hoja (para conservar la copia firmada).
Paso 5: Registrar pagos de nómina y del IESS Ve a Más opciones > Pagos (aplica tanto para la nómina como para la planilla del IESS). Selecciona el Banco de salida y la Fecha de registro. Elige si deseas agrupar todos los empleados en un solo comprobante de egreso o desmarcar la casilla para generar un egreso individual por cada trabajador.
Paso 6: Reportes y Planillas (Décimos y Fondos de Reserva) Ingresa a la sección de Planillas. Selecciona el tipo de reporte: Normal, Fondo de Reserva, Décimotercero o Décimocuarto. Selecciona el año/periodo y haz clic en Filtrar. Haz clic en Descargar en Excel para exportar el desglose.
