Parametrizar Cuentas
Descripción: Este procedimiento sirve para vincular la estructura comercial y operativa de Dora con el plan de cuentas contable. Permite definir qué cuentas contables de ventas, compras y costos se afectarán automáticamente al facturar productos por categoría (formulados tipo), asignar las cuentas de caja/banco para cada forma de pago (efectivo, tarjetas, cortesías) y configurar las cuentas de costo para los eventos de movimiento de inventario.
Proceso
Paso 1: Acceder al módulo de Parametrización En el menú de Dora, dirígete a Administrador > Parametrizar cuentas.
Paso 2: Parametrizar cuentas por categoría de producto (Pestaña “Formulados tipo”) Ingresa a la pestaña Formulados tipo. En la primera columna verás desplegadas todas las categorías de tus productos o servicios (ej. Servicios, Materias primas, Cárnicos, Licores). Para cada categoría y por cada local, asigna: Cuenta de venta (donde se acreditará el ingreso). Cuenta de compra (donde se registrará la adquisición). Cuenta de costo (donde se cargará el costo de ventas). Si la empresa utiliza Centros de costo, selecciona el centro correspondiente en la columna asignada. Nota sobre retroactividad: Los cambios aplican para transacciones registradas a partir del momento de la configuración. Si requieres actualizar asientos pasados, deberás rehacer los asientos de venta o compra desde su opción correspondiente.
Paso 3: Configurar formas de pago (Pestaña “Facturación”) Haz clic en la pestaña Facturación. En el campo de Efectivo/Caja, selecciona la cuenta contable de caja correspondiente a cada uno de tus locales. Asigna las cuentas contables para el resto de formas de pago disponibles: Tarjetas, Notas de crédito, Cortesías, entre otras. Haz clic en el botón Guardar.
Paso 4: Configurar cuentas para eventos de inventario Selecciona la pestaña o sección de Eventos de inventario. Asigna la cuenta contable a la cual el sistema enviará el valor del costo cuando realices movimientos de inventario (como traspasos o requisiciones) asociados a dicho evento.
